Обращения с просьбами пишутся в официальной форме. Такие отправления отсылаются прямо к адресату, к необходимому руководителю. В обращении желательно указывать нарушенные законы или кодексы, отмечать пути решения и ваши желания. На письмо должен последовать только ответ в письменной форме и по существу изложенного вопроса.

Бытовые проблемы наполняют нашу жизнь, начиная от окна и заканчивая городом и государством. Дела по личному хозяйству решаются и самостоятельно, но есть и дела, где принимают важные решения только федеральные или муниципальные органы. Обращаясь к чиновникам, следует писать по нарастающей, то есть не сразу президенту страны, а тому руководителю, который на месте предпринимает необходимые меры по устранению.
Обращение пишется в деловой форме, таким текстом, чтобы не подвигнуть ответить в форме официальной отписочки.

В первом абзаце указывается  основание, по которому вы обращаетесь к данному органу власти.
В последующих пунктах письма следует писать о своих претензиях, но не просто жаловаться, а сразу уточнить государственный закон, который говорит, что права нарушены.
В следующем абзаце вы должны описать, пунктам, какие выходы вы предлагаете и каких решений ожидаете.
Написав все правильно, отправляйте обращение по адресу и ждите ответа. На ваше письмо должны отреагировать в течение 30 дней.
Собирайте все письменные ответы. Они вам пригодятся, если на обращение не отреагируют должным образом, а вам придется писать в высшие инстанции или прокуратуру.